Archivos de Sigoo

Archivos es la biblioteca de tu empresa dentro de Sigoo: manuales, planos, fichas técnicas, fotos, certificados e informes. Además, los adjuntos que ya están en las OT, cotizaciones, equipos y checklists aparecen solos, sin copiarse.

Está en el menú, en Análisis y documentos › Archivos. Para verla necesitas el permiso para ver archivos; para subir, ordenar, compartir y borrar, el de administrarlos.

Las vistas

Vista	Qué tiene
Mi biblioteca	Lo que tu empresa sube a Archivos, en carpetas.
Adjuntos de la operación	Evidencias, instrucciones y fotos que ya están en las OT, cotizaciones, equipos y checklists. Se ven aquí sin copiarse; se borran desde su ficha.
Compartidos con clientes	Lo que compartiste en el portal de un cliente.
Papelera	Lo borrado en los últimos 30 días.

En el celular, las vistas son botones arriba y las carpetas se recorren desde la lista.

Subir archivos

1. Entra a Mi biblioteca y abre la carpeta donde lo quieres dejar.
2. Toca Subir archivos y elige uno o varios. También puedes arrastrarlos sobre la lista (verás «Suelta para subir…»).
3. Espera a que termine la barra de avance.

Para crear una carpeta, toca Nueva carpeta y escribe el Nombre de la carpeta.

Buscar y ver

• Escribe en Buscar por nombre, etiqueta u OT. Filtra por tipo y por etiqueta.
• Cambia entre Ver en lista y Ver en grilla (con miniaturas de las fotos).
• Toca Ver para la vista previa de imágenes y PDF. Los demás archivos se descargan con Descargar.

Ordenar

En el menú de cada archivo o carpeta:

• Renombrar.
• Mover a…: elige la Carpeta de destino y toca Mover aquí.
• Etiquetas: escribe una etiqueta y presiona Enter (por ejemplo «manual», «certificado»). Sirven para buscar.
• Enviar a la papelera.

Los adjuntos de la operación no se renombran, mueven ni borran desde aquí (su dueño es la ficha), pero sí se etiquetan y se comparten.

Compartir con un cliente

1. En el menú del archivo o carpeta, toca Compartir con un cliente.
2. Elige el cliente y toca Compartir.

El cliente lo ve en la pestaña Archivos de su portal, con Ver y Descargar. Una carpeta compartida incluye todo lo que tiene adentro (los archivos dicen «Compartido por su carpeta»). Para quitarlo, toca Dejar de compartir.

Atención

Cada archivo o carpeta se comparte con un cliente. Revisa bien a quién antes de compartir.

Papelera

• Lo borrado queda 30 días en la Papelera y luego se borra para siempre (cada archivo dice cuántos días le quedan).
• Restaurar lo devuelve a su carpeta (si la carpeta ya no existe, a la raíz). Una carpeta se restaura con todo lo que tenía.
• Borrar para siempre y Vaciar papelera no se pueden deshacer.

Espacio usado

Arriba ves el Espacio usado del plan con una barra. Cuenta todo: la biblioteca, la papelera y los adjuntos de la operación.

Plan	Espacio total	Tamaño máximo por archivo
Emprende	5 GB	50 MB
PYME	10 GB	25 MB
Profesional	50 GB	50 MB
Empresa	200 GB	100 MB

Si te quedas sin espacio, vacía la papelera o cambia de plan (Plan y prueba).

Archivos en cada ficha

Los archivos también se ven donde se usan:

• Equipo: pestaña Archivos (manuales, planos, fotos y las evidencias de sus OT).
• OT: tarjeta Archivos (instrucciones, evidencias y archivos de esa OT).
• Cliente (al editarlo) y ubicación: tarjeta Archivos.

Lo que subes desde una ficha queda vinculado a ella y también aparece en la biblioteca.

¿Y el control documental?

Archivos es para guardar, ordenar y compartir archivos de trabajo: no lleva versiones con aprobación ni vigencias. Para el control documental formal (procedimientos, registros controlados) usa Dokus (Productos conectados).