Checklists con QR

Con Checklists armas rondas de inspección: pegas un QR en el equipo o en el lugar, la persona lo escanea con el celular y llena el formulario. Si algo queda No conforme, Sigoo puede abrir una OT sola.

La pantalla tiene cuatro pestañas: Formularios, Puntos con QR, Registros y Cumplimiento.

1. Crear un formulario

Necesitas el permiso para configurar Monitoreo.

1. En Formularios, toca Ver plantillas para partir de una lista lista, o Nuevo formulario para empezar de cero. Plantillas: «Reportar equipo detenido o falla», «Checklist antes de operar», «Ronda de orden y seguridad», «Ronda de parámetros de operación» y «Lectura de horómetro».
2. Elige si es un Checklist periódico (se espera cada cierto tiempo y cuenta para el cumplimiento) o un Formulario a pedido (se llena cuando hace falta).
3. Agrega las preguntas. Tipos: Sí o no, Número, Opciones, Texto corto, Texto largo y Foto. Marca cuál es la Respuesta conforme, o el rango Conforme desde / Conforme hasta de un número.
4. Si un número es una lectura del equipo (por ejemplo, la presión), escribe su clave en Guardar como métrica: queda en el gráfico del equipo y puede disparar reglas.
5. En Si queda no conforme, marca Abrir una OT y elige modelo, prioridad y a quién asignarla. Con Unir a la OT abierta no se abren OT repetidas.
6. En un checklist periódico, elige la Frecuencia (Cada día, Cada día de trabajo, Cada semana o Cada mes) y la hora del Recordatorio.
7. Guarda.

2. Crear los puntos con QR

Un punto es el lugar donde se hace la ronda: un equipo o una ubicación.

1. En Puntos con QR, toca Nuevo punto.
2. Escribe el Nombre, elige el Equipo (opcional) o la Ubicación, y marca los Formularios del punto.
3. Guarda. Toca el ícono de descarga del punto para bajar su QR, imprímelo y pégalo.

Si una etiqueta se daña o alguien la copia, usa Regenerar el QR: las etiquetas anteriores dejan de servir.

3. Llenar un checklist

1. Escanea el QR con la cámara del celular (o con Escanear en la barra inferior de Sigoo).
2. Elige ¿Qué vas a registrar?
3. Responde. Los Sí/No son botones grandes y los números abren el teclado numérico.
4. Toma las fotos que pide.
5. Si alguna respuesta está fuera de lo esperado, verás «Quedará no conforme» antes de enviar.
6. Toca Enviar registro.

Para escanear y registrar necesitas el permiso Registrar rondas y checklists de Sense.

Sin señal

Si ya abriste Checklists una vez con conexión, puedes abrir los QR sin señal. El registro queda Guardado en el equipo y se envía solo al volver la conexión. Ver Trabajar sin señal.

Registros y cumplimiento

• Registros: cada checklist llenado, con quién, cuándo y sus no conformes. Filtra con Solo no conformes y descarga con Exportar CSV.
• Cumplimiento: cuántos checklists periódicos se hicieron de los exigidos en cada punto, según el calendario de trabajo del equipo.

Si un checklist sigue pendiente a la hora del recordatorio, Sigoo avisa a quienes configuran Monitoreo (campana, celular y correo).

Nota

El portal de clientes no muestra los registros de checklists: son datos internos de la planta.