Solicitudes de compra

En Abastecimiento › Compras se pide, aprueba, ordena y recibe lo que se compra a los proveedores. Todo empieza con una solicitud de compra (SC-2026-0001): qué materiales se necesitan, cuántos y para cuándo.

Una solicitud nace de tres formas:

Origen	Cómo
A mano	Alguien la crea en Compras.
Desde una OT	Faltan materiales para una OT (abajo).
Reposición por mínimo	Sigoo la prepara sola cada mañana (Reposición).

Crear una solicitud

1. Entra a Compras y toca Nueva solicitud.
2. Escribe un Título (por ejemplo, «Repuestos para mantención»).
3. Agrega los materiales con Agregar material: busca por código o nombre, escribe la cantidad y el Costo unitario neto estimado (sin IVA).
4. Si quieres, completa Se necesita para el, el Centro de costo y Notas (para qué se necesita, urgencia, proveedor preferido…).
5. Toca Enviar a aprobación, o Guardar borrador para terminarla después.

Desde una OT

En la OT, la tarjeta Compras para esta OT avisa Faltan materiales en stock: lo que la OT necesita y no alcanza, descontando lo que ya viene en camino.

1. Toca Solicitar compra.
2. La solicitud viene con los faltantes. Revísala y envíala.

La misma tarjeta muestra lo Por ordenar, lo Ordenado y lo Recibido para esa OT.

Aprobar o rechazar

La solicitud enviada queda Por aprobar, salvo que su monto esté bajo el de aprobación automática. Sigoo avisa a quienes pueden aprobar ese monto.

1. Abre la solicitud.
2. Toca Aprobar (con un comentario opcional) o Rechazar con su motivo. Quien pidió lo ve en el aviso.

Reglas:

• Cada rol aprueba hasta un monto (Configurar compras). El Administrador aprueba cualquier monto.
• Nadie aprueba su propia solicitud, salvo el Administrador.

Estados

Estado	Qué significa
Borrador	En preparación.
Por aprobar	Enviada, espera la aprobación.
Aprobada	Lista para pedirla al proveedor.
Con orden de compra	Ya está en una orden.
Rechazada	No se compra.
Anulada	Se dejó sin efecto con Anular.

Con la solicitud aprobada, sigue con Órdenes de compra.

Quién puede qué

Rol	Qué puede
Supervisor	Todo: solicitar, aprobar, emitir órdenes y recibir.
Bodeguero	Ver, solicitar y recibir.
Técnico	Solicitar. Ve solo sus solicitudes.