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Pedidos y cálculos del cotizador

Al tocar Aceptar y enviar el pedido en el cotizador en línea:

  • Sigoo crea el cliente con su RUT, o actualiza el que ya tenías con ese RUT.
  • Crea la cotización aprobada con las líneas del cálculo, con la fecha, la hora y desde dónde aceptó el cliente.
  • Según lo que elegiste en Al aceptar el cliente (pestaña General del cotizador):
    • Crear la OT al tiro: crea la OT con el modelo de OT del cotizador y deja el archivo del cliente en la primera etapa.
    • Dejar la cotización aprobada para revisión: no crea la OT; la revisas y la creas tú (ver abajo).
  • El cliente recibe un correo con el detalle, y el Responsable del cotizador y quienes administran cotizadores reciben un aviso en Sigoo.
  • El archivo de la pieza queda en Archivos, junto a la cotización y la OT.

Cada vez que alguien calcula un precio en tu página queda un cálculo, lo acepte o no. Te sirve para ver qué piden y para no perder un cliente que se quedó con la duda.

  1. Entra a Comercial › Cotizador en línea.
  2. Abre la pestaña Cálculos de clientes. Puedes buscar por número, cliente, correo o archivo, y filtrar por estado y por cotizador.
  3. Toca un cálculo para ver el archivo, lo que eligió y el precio.
Pestaña Cálculos de clientes con los cálculos, su archivo, cliente, total y estado

Desde el detalle puedes:

  • Convertir en cotización: crea una cotización en borrador con esas líneas para enviarla al cliente. Si no eliges cliente, se usa el del RUT que dejó.
  • Crear la OT: en un pedido aceptado que quedó para revisión, crea la OT desde la cotización aprobada, con el archivo en la primera etapa.
  • Descartar el cálculo, con una nota opcional.

Los estados son Calculado (no aceptó), Aceptado, Convertido (ya tiene cotización) y Descartado. Los archivos de los cálculos que no se aceptaron se borran solos pasado el plazo de la configuración de la app.