Inventario y bodegas
En Abastecimiento › Materiales está el catálogo con el stock de cada material. En la misma área están Proveedores y Compras.
El listado
Sección titulada «El listado»- Stock: lo que hay. Si tu empresa usa bodegas, toca para ver cuánto hay en cada una.
- Mínimo: bajo esta cantidad, el material queda en stock crítico.
- Solo stock crítico: filtro para ver lo que hay que comprar. La pestaña Reposición de Compras sugiere cuánto pedir.
- Ver movimientos: cada entrada, uso, ajuste y traslado, con fecha y persona.
Crear un material
Sección titulada «Crear un material»- Toca Nuevo material.
- Escribe Código, Nombre, Categoría y Unidad (unidades, metros, litros…).
- Escribe el Stock inicial (queda como una entrada) y el Stock mínimo.
- Escribe el Costo unitario y el Precio de venta unitario (se propone al cotizar). Para la reposición, completa también el Stock máximo.
- Si quieres, agrega la Ubicación en bodega y el Código de barras.
- Guarda.
Después, el stock no se cambia en la ficha: se usa Ingresar stock, Ajustar o Trasladar.
Ingresar stock
Sección titulada «Ingresar stock»Si el material llega con una orden de compra, regístralo en la orden con Recibir: suma el stock y actualiza el costo solo (Recibir una compra).
Usa Ingresar stock para lo que entra sin orden de compra (una compra menor, una devolución):
- En el material, toca Ingresar stock.
- Escribe la Cantidad y el Costo unitario.
- Elige el Proveedor y la bodega.
- Guarda.
Ajustar
Sección titulada «Ajustar»Cuando el conteo físico no cuadra:
- Toca Ajustar.
- Elige Stock contado (valor final) si contaste todo, o Diferencia (+ o −) si sabes cuánto sobra o falta.
- Escribe el Motivo (obligatorio).
- Guarda. El stock nunca queda negativo.
Trasladar entre bodegas
Sección titulada «Trasladar entre bodegas»- Toca Trasladar.
- Elige la bodega de Origen y la de Destino, y la cantidad.
- Guarda.
Para ingresar, ajustar y trasladar necesitas el permiso «Ingresar, ajustar y trasladar stock entre bodegas» (lo tienen el supervisor y el bodeguero).
Cómo baja el stock con las OT
Sección titulada «Cómo baja el stock con las OT»Cada material registrado en una OT se descuenta al completar la etapa, de la bodega elegida. Ver Materiales en una OT.